Theo đó, 3 nội dung phối hợp chủ đạo gồm: Phối hợp rà soát quy trình vận hành đập, hồ chứa trên sông, suối; phối hợp vận hành đập, hồ chứa trong mùa lũ và phối hợp vận hành đập, hồ chứa trong mùa kiệt. Khi xảy ra hoặc có nguy cơ xảy ra sự cố đập, hồ chứa, xả lũ khẩn cấp, lũ lớn, ngập lụt, lũ quét, sạt lở đất hoặc tình huống đe dọa an toàn công trình, tính mạng và tài sản của nhân dân, chủ quản lý công trình và các cơ quan liên quan báo cáo và thông tin tình hình sự cố, chế độ vận hành, lưu lượng xả, thời gian dự kiến xả, khu vực có nguy cơ bị ảnh hưởng... cho Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh, Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, UBND cấp xã.
Trong mùa lũ, các đơn vị thực hiện vận hành đập, hồ chứa theo đúng quy trình và phương án ứng phó với tình huống khẩn cấp đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; phối hợp theo nguyên tắc liên hồ chứa, thường xuyên cập nhật, trao đổi thông tin giữa các hồ thượng lưu và hạ lưu liền kề để phục vụ điều hành, ứng phó thiên tai và xử lý tình huống phát sinh. Khi có dự báo mưa lớn, theo dõi chặt chẽ thông tin khí tượng thủy văn, tổ chức trực ban 24/24 giờ tại công trình, cập nhật tình hình vận hành các hồ chứa liên quan và chủ động cảnh báo trực tiếp, liên tục đến khu vực có nguy cơ bị ảnh hưởng. Trường hợp xảy ra sự cố hoặc phải xả lũ khẩn cấp để bảo đảm an toàn công trình, chủ quản lý báo cáo ngay cơ quan có thẩm quyền để phối hợp xử lý.
Hình thức phối hợp: Các chủ hồ chứa có thể trao đổi ý kiến hoặc cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan theo yêu cầu của cơ quan chủ trì và theo nội dung quy định tại Quy chế này; tổ chức họp, hội nghị, làm việc liên ngành để trao đổi, thống nhất nội dung phối hợp trong quá trình thực hiện.
Việc phối hợp được thực hiện thông qua văn bản, thư điện tử, điện thoại, hệ thống thông tin điện tử, nền tảng số hoặc các hình thức phù hợp khác theo quy định của pháp luật.
Theo Quyết định, Sở NN&MT có trách nhiệm chủ trì tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, triển khai các biện pháp phòng ngừa, ứng phó, khắc phục hậu quả thiên tai thuộc lĩnh vực quản lý; phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong công tác vận hành hệ thống đập, hồ chứa nhằm bảo đảm an toàn công trình, an toàn vùng hạ du, phòng, chống lũ, hạn hán và bảo đảm nguồn nước theo quy định. Phối hợp với Sở Công Thương, Đài Khí tượng Thủy văn tỉnh Tuyên Quang, chủ quản lý đập, hồ chứa và UBND cấp xã theo dõi diễn biến mưa, lũ, mực nước, lưu lượng đến hồ, lưu lượng xả và các yếu tố liên quan; cung cấp thông tin, tham mưu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND tỉnh và Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Đồng thời, theo dõi, kiểm tra, giám sát việc chấp hành pháp luật về tài nguyên nước; việc thực hiện giấy phép khai thác, sử dụng nước; việc duy trì dòng chảy tối thiểu, chế độ quan trắc, giám sát và truyền dữ liệu về cơ quan quản lý nhà nước theo quy định…
